La pré-configuration automatique
À la mise en service de votre module, une pré-configuration automatique est appliquée à partir des informations que vous avez fournies dans le formulaire d’inscription. Vous gagnez du temps : votre module est déjà personnalisé et les principaux paramètres métier sont ajustés selon votre activité.
Ce qui est pré-injecté depuis votre inscription
- Vos informations d’entreprise : raison sociale, SIRET, numéro de TVA, adresse, code postal, ville, pays.
- Vos coordonnées principales : nom du gestionnaire, email, téléphone.
- Le chauffeur principal est créé avec vos coordonnées pour que vous receviez les notifications dès l’activation.
- Les coordonnées GPS de votre base sont positionnées à l’adresse de votre entreprise.
- Le nom d’expéditeur SMS est généré à partir du nom de votre entreprise (limité à 11 caractères, en majuscules).
- Les textes de votre site (page d’accueil, À propos, Services, Flotte, Galerie) sont rédigés automatiquement avec votre nom d’entreprise et votre ville. Vous pouvez les modifier à tout moment.
- 3 photos de galerie sont mises en place, à remplacer par vos propres photos.
Ce qui est activé ou désactivé par défaut
- Acompte : désactivé. Vous l’activerez vous-même depuis l’onglet Paramètres après avoir configuré Stripe.
- Mode Tarif réel : activé. Ce mode facture au client les trajets d’approche : le déplacement depuis votre base jusqu’au point de départ de la course, et le retour du point d’arrivée jusqu’à votre base. Le tarif d’approche est configurable au niveau de chaque véhicule. Vous répercutez ainsi vos frais liés au déplacement (carburant, entretien du véhicule, temps).
Spécificités selon votre activité
Lors de votre inscription, vous indiquez si vous êtes VTC ou taxi. La pré-configuration ajuste automatiquement plusieurs paramètres métier.
Si vous êtes VTC
| Paramètre | Valeur par défaut |
|---|---|
| Plage horaire de nuit | 22h - 6h |
| Jours de week-end | samedi et dimanche |
| Tarif minimum d’une course | 25 EUR |
| Délai minimum avant une réservation | 2h en journée, 6h la nuit |
| Paliers de remise kilométrique | 5 % entre 500 et 1000 km, 10 % entre 1000 et 2000 km |
Si vous êtes taxi
| Paramètre | Valeur par défaut |
|---|---|
| Plage horaire de nuit | 19h - 7h |
| Jours de week-end | dimanche uniquement |
| Tarif minimum d’une course | 8 EUR |
| Délai minimum avant une réservation | 1h en journée, 6h la nuit |
| Paliers de remise kilométrique | 5 % entre 2000 et 5000 km |
Ces valeurs sont des points de départ raisonnables. Vous pouvez toutes les ajuster depuis l’onglet Paramètres et selon votre arrêté préfectoral si vous êtes taxi (voir Tarifs réglementés taxi).
Et après
Continuez avec Premier accès à mon interface de gestion pour vous connecter, puis suivez le Démarrage rapide en 30 minutes.