Bon de transport
Le bon de transport est la confirmation officielle remise à votre client, à votre en-tête, avec le récapitulatif complet de sa course.
Pour qui
Votre client final, celui qui a réservé.
Pour quoi
Confirmation officielle de la prestation. Le client peut le présenter en cas de contrôle (note de frais, remboursement employeur, justification d’un déplacement). Il sert aussi de récapitulatif clair (heure, adresse, prix, contact).
Ce qu’il contient
- Référence de la réservation.
- Date et heure de départ.
- Adresses : départ, destination, retour si aller-retour.
- Véhicule.
- Prix total.
- Votre raison sociale et vos coordonnées en en-tête (issues de Informations entreprise).
- Vos mentions légales.
Comment il est généré et envoyé
Créé automatiquement à la confirmation de la réservation. Le lien vers le PDF est envoyé au client par email (notification Confirmation de réservation) et par SMS (court, avec lien). Voir Qui reçoit quoi et quand ?.
À chaque modification de la réservation, un nouveau bon de transport est régénéré et un nouveau lien est envoyé.
Le client peut aussi le télécharger depuis sa page de confirmation web ou directement depuis le lien dans l’email reçu.