Configurer vos véhicules
La liste des véhicules que vous proposez à la réservation se gère depuis l’onglet Véhicules . Chaque véhicule a sa propre tarification.
Ajouter un véhicule
Depuis l’onglet Véhicules, bouton Ajouter un véhicule. Le formulaire est organisé en quatre blocs.
Identité : nom du véhicule (Mercedes Classe E, Audi Q5, etc.), classe de service (Berline Économique, VAN Premium, SUV Premium, etc.), plaque d’immatriculation.
Capacité : nombre maximum de passagers, bagages cabine, bagages en soute.
Tarification : voir le détail ci-dessous.
Majorations et suppléments : pourcentages nuit et week-end, supplément passager.
Plaque d’immatriculation
Champ facultatif. Si renseignée, la plaque est affichée sur le bon de transport et dans le SMS de rappel envoyé au client, uniquement pour les courses confirmées que vous assurez vous-même (chauffeur principal). Pour les courses dispatchées à un sous-traitant, la plaque n’est pas communiquée (le véhicule effectivement utilisé n’est pas connu côté plateforme).
Tarification propre au véhicule
Chaque véhicule embarque ses propres règles tarifaires :
- Tarif par kilomètre : appliqué aux courses clients.
- Forfait de prise en charge : montant fixe ajouté au tarif de chaque trajet.
- Tarif d’approche par kilomètre : appliqué aux trajets à vide (depuis votre base jusqu’au point de départ, et inversement) si le mode tarif réel est activé. Voir Mode tarif réel et frais d’approche.
- Tarif par heure : utilisé pour facturer le temps d’attente entre l’aller et le retour d’un aller-retour, lorsque ce temps est inférieur au seuil défini dans les paramètres.
- Montant minimal de réservation : plancher en dessous duquel le total ne descend pas pour ce véhicule. Mettre 0 pour désactiver le minimum sur ce véhicule. Sur un aller-retour, le minimum est appliqué deux fois.
Majorations et suppléments
- Majoration nuit (%) : appliquée pendant les heures de nuit, sur le prix au kilomètre et optionnellement sur les frais d’approche (selon vos paramètres). Jamais sur la prise en charge. Voir Suppléments nuit, week-end et jours fériés.
- Majoration week-end et jours fériés (%) : même logique, appliquée le week-end et les jours fériés. En cas de conflit avec la majoration nuit, la plus élevée s’applique.
- Supplément par passager supplémentaire (€) : ajouté au-delà de 4 passagers, plafonné à 8 passagers facturés. Voir Suppléments passagers.
Activer ou désactiver un véhicule
Depuis la liste des véhicules, l’icône d’alimentation à droite de chaque ligne bascule le statut Actif ou Inactif. Un véhicule désactivé n’apparaît plus dans le sélecteur de l’étape 1 du parcours de réservation, sans qu’il soit nécessaire de le supprimer. Pratique pour mettre un véhicule en pause (révision, indisponibilité saisonnière) sans perdre son historique.