Facturation de la durée
La facturation à la durée du trajet ajoute au prix de la course une valorisation du temps passé sur la route, en plus du tarif au kilomètre. Vous l’appliquez véhicule par véhicule, elle n’est pas imposée.
À quoi ça sert
Le tarif au kilomètre seul sous-facture les courses qui prennent beaucoup de temps pour peu de distance : embouteillages, traversée de centre-ville, routes de montagne. Deux courses de 15 km peuvent demander 15 minutes sur autoroute ou 45 minutes en ville, pour le même prix au kilométrique pur.
En valorisant la durée, vous facturez mieux ces trajets lents, sans pénaliser les trajets rapides sur autoroute (une course rapide ajoute peu de temps, donc peu de supplément).
Comment c’est calculé
Le supplément de durée s’ajoute au tarif au kilomètre :
(durée du trajet en minutes ÷ 60) × tarif par heure de trajet du véhicule
Exemple : un véhicule avec un tarif de 20 €/h de trajet, sur une course de 15 minutes : 20 € × (15 ÷ 60) = +5 € ajoutés à la course.
Ce supplément est calculé avant les majorations (nuit, week-end, jours fériés) et avant les remises.
Ce qui est concerné
- La course principale, à l’aller comme au retour d’un aller-retour.
La valorisation de la durée ne s’applique pas :
- aux trajets d’approche à vide (de votre base au point de départ, et retour),
- au mode mise à disposition.
Comment l’activer
La facturation à la durée se règle véhicule par véhicule. Dans l’onglet Véhicules , renseignez le champ Tarif par heure de trajet (€) de chaque véhicule concerné.
- Un tarif supérieur à 0 active la valorisation de la durée pour ce véhicule.
- Un tarif à 0 (ou vide) la désactive pour ce véhicule.
Ne confondez pas ce champ avec le Tarif horaire d’attente A/R, qui concerne uniquement le temps d’attente entre l’aller et le retour d’un aller-retour, pas la durée de la course.
Ce que voit le client
Votre client ne voit qu’un prix total, sans ligne séparée pour la durée.
Côté gestion, le détail de l’estimation affiche une ligne Durée : X min × Y €/h = +Z € lorsque la valorisation s’applique, pour que vous suiviez précisément l’effet du réglage.