Chauffeurs sous-traitants

Si vous travaillez avec des chauffeurs externes, vous pouvez les ajouter à votre interface de gestion pour leur assigner des courses et leur transmettre automatiquement l’ordre de mission par email.

Ajouter un sous-traitant

Depuis l’onglet Chauffeurs , bouton Ajouter un chauffeur. Mêmes champs que pour votre fiche chauffeur principal.

À noter : votre fiche est toujours celle du chauffeur principal (créée à l’activation de votre module). Toute nouvelle fiche créée ensuite est automatiquement considérée comme un sous-traitant. Lorsqu’une course est confirmée, le chauffeur principal est sélectionné par défaut ; vous pouvez ensuite la réaffecter à un sous-traitant.

Assigner une course

Depuis la fiche d’une réservation dans l’onglet Réservations , bouton Assigner à un chauffeur, choisir le sous-traitant. La course passe en statut dispatché.

Notifications envoyées au sous-traitant

• Email : Trajet assigné, contient les coordonnées client, les adresses et le lien vers l’ordre de mission PDF.
• SMS : Trajet assigné. Informations envoyées par email.
• SMS de rappel avant le départ. Le délai se configure depuis l’onglet Paramètres .

Documents transmis

L’ordre de mission contient toutes les informations utiles à la course : trajet, client, prix dû au sous-traitant. Le sous-traitant ne voit pas le prix client : il voit uniquement sa rétrocession. Voir Ordre de mission.

Voir aussi

• Vos coordonnées chauffeur
• Notifications
• Modifier une réservation
• Ordre de mission